UUTUUS
Etäkoulutus
Tekoäly projektinhallinnassa
Mitä tekoäly tarkoittaa käytännössä projektityössä – missä siitä on hyötyä ja mihin sitä ei kannata käyttää? Tässä koulutuksessa opit tunnistamaan tekoälyn mahdollisuudet projektin eri vaiheissa ja hyödyntämään sitä projektipäällikön arkea helpottavana työkaluna.
Käytännön työkaluja projektipäällikön arkeen
Projektityön sujuvuus, aikataulut ja viestinnän laatu riippuvat yhä enemmän siitä, miten tekoälyä osataan hyödyntää. Moni projektipäällikkö käyttää jo tekoälyä, mutta ilman selkeää otetta hyödyt jäävät helposti satunnaisiksi tai työtä jopa hankaloittaviksi.
Tässä koulutuksessa saat konkreettiset keinot työvaiheiden ja päätöksenteon tehostamiseen niin, että tekoäly aidosti keventää arkea eikä lisää epävarmuutta.
Koulutuksessa käsitellään myös tekoälyn turvallisen käytön perusperiaatteet, tietoturva ja keskeinen sääntely. Esimerkeissä hyödynnetään Microsoft Copilotia ja OpenAI:n ChatGPT:tä, ja osallistuminen on mahdollista sekä maksullisilla että ilmaisilla versioilla.
Miksi osallistua?
- Varmistat, että tekoäly tukee projektityötäsi systemaattisesti eikä jää irralliseksi kokeiluksi
- Opit tehostamaan projektisuunnittelua, viestintää ja dokumentointia ilman laadun heikkenemistä
- Ymmärrät tekoälyn käytön rajat ja vältät riskit, jotka liittyvät huolimattomaan tai epäselvään käyttöön
- Parannat päätöksenteon ja seurannan laatua tilanteissa, joissa tietoa on paljon mutta aikaa vähän
- Saat mukaasi käytännöllisiä esimerkkipohjia ja harjoituksia, joiden avulla pysyt mukana projektityön muuttuvissa vaatimuksissa
Koulutus on suunnattu kokeneille projektipäälliköille, -koordinaattoreille, tiiminvetäjille sekä hankkeiden omistajille ja asiantuntijoille, joilla on vähintään parin vuoden kokemus projektityöstä. Et tarvitse teknistä taustaa – riittää, että tunnet projektityön ja haluat tehdä sen fiksummin.
Laajuus
Koulutus sisältää kaksi 3 tunnin etäkoulutusta sekä itsenäistä verkko-opiskelua.
Koulutuspäivät
Koulutuksen sisältö
Koulutus sisältää kaksi puolen päivän etäkoulutusta, joiden aikana käydään selkokielistä teoriaa, tehdään käytännön harjoituksia ja keskustellaan sekä jaetaan kokemuksia. Ennen koulutusta on pieni itsenäisesti tehtävä ennakkotehtävä, ja koulutuspäivien välissä itsenäisesti tai pareittain tehtävä välitehtävä.
Ennakkotehtävä (varaa aikaa noin 1 h)
1. koulutuspäivä (3 h)
Aloitus, tavoitteet ja pelisäännöt
- Tavoitteet, käytännön asiat
- AI-regulaation ja tietosuojan perusasiat koulutuksen näkökulmasta
- Käytössä olevat työkalut ja miten niitä hyödynnetään koulutuksen aikana
Promptauksen mallit ja oma ”pankki”
- Mitä hyvä prompti sisältää projektityössä
- Esimerkkipohjat eri tilanteisiin (näitä pääset testaamaan ja harjoittelemaan koulutuksen aikana)
- Jokainen osallistuja rakentaa itselleen pienen ”promptipankin” omia projekteja varten.
Tekoäly projektin aloitus- ja määrittelyvaiheessa
- Projektin tausta ja tarve – miten tekoälystä voi olla apua?
- Tavoitteen ja rajauksen kirkastaminen tekoälyn avulla
- Sidosryhmien ja vaikutusten alustava kartoitus tekoälyn avulla
Suunnittelu: aikataulu, resurssit ja riskit tekoälyn avulla
- Tehtävien pilkkominen ja alustava työpakettirakenne tekoälyn avulla
Välitehtävä
2. koulutuspäivä (3 h)
Suunnittelu: aikataulu, resurssit ja riskit tekoälyn avulla
- Aikataulun luonnostelu: tekoäly voi nopeuttaa aikataulun laatimista ja parantaa sen laatua
- Resurssien ja osaamisen hahmottaminen tekoälyn avulla
- Tekoäly apuna riskien tunnistamisessa
Toteutus, seuranta ja raportointi
- Tekoäly kokousten tehostajana
- Muutostilanteet - miten jäsentää vaihtoehtoja ja vaikutuksia tekoälyn avulla
- Projektin tilannekuvan kokoaminen eri lähteistä tekoälyn avulla
- Raporttien ja esitysten luonnostelu
Projektin päättäminen
- opit talteen tekoälyn avulla
- Loppuraportti tekoälyn tuella
Yhteenveto
- Lyhyt kertaus ja oman harjoittelun suunnittelu
- Kysymykset, vastaukset ja palaute
Kouluttajat
Milla Ranta
Milla Ranta on Millainen Consulting Oy:n perustaja ja projektijohtamisen, muutosjohtamisen ja projektitoiminnan kehittämisen ammattilainen. Hänellä on yli kymmenen vuoden kokemus projekteista erilaisissa rooleissa, sekä projektitoiminnan kehittämisestä ja projektipäälliköiden sparraamisesta eri toimialoilla, niin yksityisellä kuin julkisellakin sektorilla.
Millaisen missio on tehdä työelämästä kestävämpää ihmisille, ja tekoäly on siinä työkaluna merkittävässä roolissa. Tekoälyn avulla voimme merkittävästi tehostaa sellaisia tehtäviä, joihin meillä on osaaminen olemassa, mutta jotka manuaalisesti tehtynä vievät paljon aikaa. Samalla kun taitomme ja ymmärryksemme tekoälystä kehittyvät, pystymme löytämään kokonaan uudenlaisia tapoja hyödyntää tekoälyä ja johtaa projekteja.
Kouluttajana Milla on ratkaisukeskeinen ja osallistava. Hän lähtee liikkeelle osallistujien omasta todellisuudesta, purkaa uudet asiat pieniin osiin ja käyttää käytännönläheisiä esimerkkejä. Tavoitteena ei ole tehdä osallistujasta tekoälyasiantuntijaa, vaan antaa riittävä varmuus kokeilla työkaluja omassa projektityössä järkevästi ja turvallisesti.
Maksu ja ehdot
Opiskelumaksu maksetaan verkkomaksuna ilmoittautumisen yhteydessä tai laskutetaan ennen koulutuksen alkua yhdessä erässä. Jos olet hankkinut rahoituksen Rastor-instituutin www-sivulla osoitetun rahoitusyhtiön kautta, lähetämme laskun rahoitusyhtiölle.
Osallistumisen voi perua ilman peruutuskuluja viimeistään 14 vrk ennen koulutuksen alkua. Alle 14 vrk ennen koulutuksen alkua tehdyistä peruutuksista perimme 50 % koulutuksen hinnasta. Jos osallistumista ei ole peruttu ennen koulutuksen alkua, perimme 100 % koulutuksen hinnasta.
Psst! Kollegasi ovat olleet kiinnostuneita myös näistä koulutuksista